Volontari

Gli eventi FIRST esistono grazie ai volontari. Scopri i ruoli e come candidarti.

Il significato dei volontari

Gli eventi FIRST prendono vita grazie all’impegno dei volontari, che contribuiscono al loro svolgimento ricoprendo ruoli diversi: arbitri e giudici, ispettori tecnici, responsabili del campo, addetti all’accoglienza e al supporto organizzativo. Oggi, in FIRST Tech Challenge Italy, sono 53 le persone che mettono a disposizione il proprio tempo e le proprie competenze in tutta Italia!

Per molti studenti, gli eventi rappresentano un’occasione speciale di incontro e confronto. Per questo, ai volontari è chiesto di accogliere ogni team con disponibilità, incoraggiamento e correttezza, contribuendo a creare un ambiente positivo, inclusivo e stimolante. Il loro supporto non rende soltanto possibile la competizione: contribuisce a trasformarla in un’esperienza indimenticabile.

Pensi di non avere la formazione necessaria? Non ti preoccupare!
Non serve avere una preparazione tecnica specifica: FIRST offre una formazione dedicata per ogni ruolo e tante opportunità per partecipare, sia per chi ha competenze tecniche sia per chi desidera semplicemente dare una mano.

Gli arbitri si confrontano a bordo campo

I ruoli dei volontari agli eventi

FIRST prevede numerosi ruoli, ciascuno con compiti e requisiti specifici. Non tutti sono necessari in ogni evento: la loro presenza e assegnazione dipendono dalle caratteristiche della competizione e dall’organizzazione.

Di seguito trovi una panoramica dei principali ruoli per un evento FIRST Tech Challenge, con i collegamenti ai manuali specifici.

Per il Campo di Gara

Head Referee, capo arbitro. Coordina gli arbitri e supervisiona lo svolgimento dei Match, assicurandosi che le regole siano applicate correttamente e che eventuali situazioni dubbie vengano gestite in modo coerente.

Referee, arbitro. Osserva i Match, individua le violazioni del regolamento e segnala penalità e infrazioni agli altri arbitri. Conosce a fondo il Game e resta aggiornato sulle modifiche e i chiarimenti pubblicati da FIRST.

Official Scorer, addetto alla rilevazione dei punteggi. Durante i Match osserva gli elementi del Game che contribuiscono al punteggio, secondo le indicazioni dell’Head Referee, e comunica le proprie rilevazioni agli arbitri.

Scorekeeper, responsabile del sistema dei punteggi. Gestisce il sistema informatico e i tablet utilizzati durante la competizione. Inserisce le informazioni relative ai Match e alle alleanze, registra i punteggi e gestisce la visualizzazione dei risultati.

FIRST Technical Advisor (FTA), responsabile tecnico. Supervisiona il funzionamento tecnico del campo di gara e dei sistemi dell’evento. È il principale punto di riferimento per la risoluzione dei problemi tecnici, supporta i team e coordina il lavoro dei volontari coinvolti nelle attività tecniche.

FIRST Technical Advisor Assistant (FTAA), assistente del responsabile tecnico. Affianca l’FTA durante i Match, monitorando le connessioni dei robot e le attrezzature del campo. Supporta la preparazione dei Match e la risoluzione di problemi relativi ai sistemi di controllo e di punteggio, garantendo continuità alle operazioni quando l’FTA è impegnato altrove.

Control System Advisor (CSA), consulente del sistema di controllo. Offre supporto tecnico ai team per risolvere problemi relativi al sistema di controllo dei robot basato su Android, occupandosi in particolare di programmazione, connessioni wireless e componenti hardware.

Field Supervisor, responsabile del campo. Coordina le attività sul campo di gara, supervisiona i volontari addetti al ripristino e si assicura che l’area sia sempre pronta e sicura. Collabora con l’FTA per gestire eventuali problemi e mantenere regolare il ritmo dei Match.

Field Resetter, addetto al ripristino del campo. Dopo ogni Match riposiziona gli elementi del Game secondo la configurazione prevista, controlla che il campo sia pronto per il Match successivo e segnala eventuali danni o problemi.

Practice Field Attendant, addetto al campo di prova. Gestisce l’accesso e l’utilizzo del campo di prova, organizza i turni dei team e si assicura che vengano rispettate le regole di sicurezza e che tutti possano allenarsi in modo ordinato.

Inspection Manager, coordinatore dell’ispezione. Organizza gli aspetti pratici e documentali delle ispezioni, tiene traccia dei robot verificati e dello stato di avanzamento dei team. Supporta il Lead Robot Inspector nella gestione delle priorità e nell’organizzazione delle verifiche.

Lead Robot Inspector, responsabile dell’ispezione dei robot. Coordina il gruppo degli ispettori e supervisiona le verifiche, assicurandosi che tutti i robot rispettino le regole di costruzione e sicurezza. Supporta i team nella risoluzione dei problemi e gestisce eventuali dubbi o contestazioni sull’esito dell’ispezione.

Robot Inspector, ispettore dei robot. Verifica che ogni robot rispetti i requisiti di costruzione, dimensioni, sicurezza e funzionamento previsti dal regolamento, utilizzando le checklist ufficiali. Aiuta i team a individuare e correggere eventuali problemi prima della competizione.

Lead Queuer, responsabile del queueing. Coordina i Queuer e gestisce il flusso dei team e dei robot verso e dal campo di gara. Organizza l’area di attesa e si assicura che i team siano pronti a scendere in campo all’orario previsto.

Queuer, addetto al queueing. Aiuta i team a raggiungere l’area di attesa e il campo di gara in tempo per i rispettivi Match, indicando dove posizionarsi e contribuendo a mantenere ordinato il flusso dei partecipanti.

Pit Runner, collegamento con i Pit. Si sposta tra i Pit per informare i team dei Match in arrivo, distribuire comunicazioni e aiutarli a raggiungere l’area di gara. Collabora con il Lead Queuer per mantenere regolare il programma dei Match.

Per la Giuria e gli Awards

Judge Advisor, coordinatore dei giudici. Coordina il gruppo dei giudici, organizza le attività di valutazione e guida le discussioni per l’assegnazione degli Awards, assicurandosi che il processo segua le linee guida e i criteri di FIRST.

Judge Advisor Assistant (JAA), assistente del coordinatore dei giudici. Supporta il Judge Advisor nella gestione dei tempi, dei materiali e delle attività organizzative. Non svolge i colloqui con i team e non partecipa alla selezione dei vincitori degli Awards.

Judge, giudice. Incontra i team durante i colloqui, ne osserva il lavoro nei Pit e durante le competizioni e valuta i loro progetti, il percorso di apprendimento e la collaborazione. Insieme agli altri giudici contribuisce all’assegnazione degli Awards, valorizzando anche i Core Values di FIRST.

FIRST Leadership Award Interviewer, intervistatore del FIRST Leadership Award. Conduce a distanza i colloqui con gli studenti semifinalisti del FIRST Leadership Award, dedicato a chi dimostra capacità di leadership e incarna i valori di FIRST. Al termine, prepara una valutazione e registra le proprie osservazioni.

FIRST Leadership Award Reviewer, valutatore del FIRST Leadership Award. Esamina le candidature degli studenti e le note raccolte durante i colloqui, contribuendo alla selezione dei finalisti che accederanno alla fase successiva del premio.

Per l’Accoglienza e l’Organizzazione

Event Director, direttore dell’evento. Pianifica e coordina l’organizzazione complessiva della competizione, dalla scelta e preparazione della sede alla definizione del programma, degli spazi e della logistica. Collabora con i responsabili dei diversi ruoli per garantire il corretto svolgimento della giornata.

Volunteer Coordinator, coordinatore dei volontari. Si occupa di individuare e organizzare i volontari necessari all’evento, assegnare i ruoli e fornire loro le informazioni utili. È il principale punto di riferimento per i volontari prima e durante la competizione.

Volunteer Check-In, addetto all’accoglienza dei volontari. Accoglie i volontari all’inizio dell’evento, verifica la documentazione richiesta, raccoglie le firme sui moduli necessari e consegna i materiali per la giornata.

Pit Administrator, addetto alla gestione dei Pit. Presidia la postazione di riferimento dell’area Pit, gestisce materiali e comunicazioni e supporta i team durante la giornata. Si occupa inoltre degli annunci e delle informazioni organizzative rivolte ai partecipanti.

Safety Attendant, addetto alla sicurezza. Contribuisce a mantenere sicure e ordinate le aree più frequentate dell’evento, gestendo il flusso delle persone, controllando la disponibilità dei materiali di sicurezza e supportando la prevenzione e la gestione delle emergenze.

Per lo Spettacolo

Technical Director, direttore tecnico. Coordina gli aspetti tecnici dell’evento, come allestimenti, audio, video, luci e supporti visivi. Collabora con gli altri responsabili per assicurare che presentazioni, cerimonie e momenti sul palco si svolgano correttamente.

Emcee, presentatore. Conduce le cerimonie e i momenti sul palco, presenta i team e coinvolge il pubblico, contribuendo a trasmettere l’energia e lo spirito di FIRST durante l’evento.

Game Announcer, annunciatore dei Match. Commenta i Match in diretta, presenta i team e racconta al pubblico le fasi della competizione, contribuendo a mantenere alta l’attenzione e il coinvolgimento.

Audio/Visual Crew, addetto ad audio e video. Supporta la gestione delle attrezzature audio, video e delle luci, occupandosi degli aspetti tecnici necessari per le presentazioni, le cerimonie e la trasmissione dell’evento. Le attività specifiche possono variare in base all’organizzazione.

Event Photographer, fotografo dell’evento. Documenta la competizione attraverso fotografie di team, robot, volontari e momenti significativi della giornata, contribuendo a raccontare e condividere l’esperienza FIRST.

Cosa è necessario fare

  • Iscriversi alla FIRST Dashboard.
  • Accettare il Code of Conduct di FIRST (apre un altro sito), il codice di comportamento per chi lavora con i ragazzi.
  • Completare la formazione annuale dello Youth Protection Program di FIRST (il programma per la tutela dei minori) e le verifiche previste per il ruolo: a partire dalla stagione 2026-2027 chi non la completa non potrà avere un ruolo agli eventi!
  • Completare il Consent and Release Form prima di partecipare agli eventi locali.

Ogni passaggio contribuisce a creare un ambiente sicuro e sereno per tutti i partecipanti. Ti accompagneremo nella procedura, fornendoti tutte le indicazioni e il supporto necessari.

Vuoi candidarti?

Ogni evento FIRST Tech Challenge ha bisogno di persone pronte a mettersi in gioco e a contribuire con il proprio tempo e le proprie capacità. Scrivi a volontari@firsttechchallenge.it, raccontaci qualcosa di te e indicaci quali attività ti interessano: il nostro coordinatore dei volontari ti aiuterà a individuare il ruolo più adatto a te.

Risorse per i volontari

Le regole e le aspettative di FIRST per chi fa volontariato.

I passi dalla candidatura alla formazione e cosa aspettarsi il giorno dell’evento.

Cosa fa ogni ruolo, da arbitro a giudice, e quale esperienza serve: scegli quello che fa per te.

Manuali, webinar e formazione per ogni ruolo agli eventi.

Il primo passo

Crea il tuo account su firstinspires.org, completa lo Youth Protection Program e cerca il ruolo più adatto a te.