Come supportare il tuo team
Essere coach o mentor di un team FIRST® Tech Challenge significa molto più che accompagnare un gruppo di ragazzi nella costruzione di un robot. Significa guidarli in un percorso di scoperta, aiutarli a trasformare le idee in progetti concreti e incoraggiarli ad affrontare sfide, difficoltà e nuovi obiettivi.
Coach e mentor sono punti di riferimento per gli studenti: li supportano nello sviluppo delle competenze tecniche, ma soprattutto li aiutano a lavorare insieme, a condividere responsabilità, a trovare soluzioni e a imparare anche dagli errori. Il loro compito non è fornire tutte le risposte, ma creare le condizioni perché i ragazzi possano sperimentare, prendere iniziative e diventare sempre più autonomi.
Non è necessario essere esperti di robotica, ingegneria o programmazione per ricoprire questo ruolo. La disponibilità ad ascoltare, la voglia di imparare insieme e la capacità di incoraggiare i ragazzi sono altrettanto importanti delle competenze tecniche. In FIRST®, il successo di un team non si misura soltanto dai risultati sul campo, ma anche da ciò che ogni studente impara, dalle relazioni che costruisce e dalla persona che diventa lungo il percorso.
Alcune informazioni che potrebbero interessarti:
I ruoli di coach e mentor
All’interno di FIRST®, ogni adulto che contribuisce al percorso di un team può ricoprire un ruolo specifico, con responsabilità e compiti ben definiti. Queste figure, comuni a tutti i programmi FIRST®, permettono di organizzare al meglio il lavoro del team, distinguere le responsabilità educative da quelle amministrative e garantire un ambiente sicuro per tutti i partecipanti.
La maggior parte dei ruoli viene assegnata direttamente attraverso la FIRST® Dashboard, la piattaforma utilizzata per gestire le informazioni e l’organizzazione del team.
Ecco una panoramica delle diverse figure e delle loro responsabilità.
Lead Coach 1 e Lead Coach 2
I COACH. Sono le due figure adulte di riferimento per ogni team. Guidano gli studenti durante tutta la stagione, coordinano le attività, prendono le decisioni organizzative e rappresentano i principali punti di contatto per FIRST®. Attraverso la FIRST® Dashboard gestiscono l’iscrizione, i pagamenti e il roster degli studenti, verificando inoltre che gli altri adulti coinvolti abbiano completato la formazione richiesta e ottenuto la Youth Protection Clearance, quando prevista.
Ogni team deve avere due Lead Coach, entrambi di almeno 21 anni; è consigliato che almeno uno abbia compiuto 25 anni.
Mentor
CHI INSEGNA. Sono adulti che mettono a disposizione del team le proprie conoscenze, esperienze e capacità. Possono supportare gli studenti in ambito tecnico, ad esempio nella meccanica, nell’elettronica o nella programmazione, ma anche in altri aspetti del percorso, come la comunicazione, l’organizzazione e il lavoro di squadra. Partecipano con una certa regolarità alle attività del team, anche senza essere presenti a ogni incontro.
Sono adulti di almeno 18 anni che non hanno permessi amministrativi sulla FIRST® Dashboard.
Youth Mentor
STUDENTI CHE FANNO DA MENTOR. Sono giovani che, grazie all’esperienza maturata in precedenti stagioni FIRST®, affiancano e supportano un team composto da partecipanti più giovani. È un ruolo facoltativo e non può essere ricoperto all’interno dello stesso team in cui si partecipa come studente.
Ragazze e ragazzi, tra i 13 e i 17 anni, che operano sempre sotto la supervisione degli adulti responsabili: la loro presenza non sostituisce mai quella dei due Lead Coach.
Team Administrator
CHI AMMINISTRA. Un adulto che supporta il team nella gestione organizzativa e amministrativa, senza essere direttamente coinvolto nelle attività con gli studenti. Può occuparsi della creazione del team, della gestione delle risorse e degli acquisti necessari per partecipare al programma. È un ruolo facoltativo: il Lead Coach 1 dispone già delle autorizzazioni necessarie per svolgere queste funzioni.
Se svolge anche attività che prevedono la gestione del roster degli studenti, deve ottenere la Youth Protection Clearance.
È un adulto di almeno 18 anni.
Team Volunteer
CHI AIUTA. Per tutte le persone che desiderano aiutare con regolarità, senza ricoprire il ruolo di coach o mentor. Possono occuparsi, ad esempio, di logistica, organizzazione, accompagnamento degli studenti o supporto durante gli eventi. È un ruolo facoltativo.
Sono adulti di almeno 18 anni.
Subject Matter Expert e Supporter
CHI AIUTA SALTUARIAMENTE. Sono figure che sostengono il team senza far parte ufficialmente del suo roster sul FIRST® Dashboard. Qualora il loro coinvolgimento nelle attività con gli studenti diventasse regolare, vanno inseriti nel roster con il ruolo appropriato, ad esempio come Team Volunteer.
I Subject Matter Expert sono professionisti o esperti che intervengono occasionalmente per condividere conoscenze e competenze specifiche, offrendo consigli e supporto su determinati argomenti. I Supporter sono invece le persone che sostengono il team dall’esterno, come genitori, tutori e altri sostenitori.
Tutti i ruoli con i requisiti di ciascuno, in un foglio solo.
Prima di cominciare
Prima di entrare in contatto con gli studenti e partecipare alle attività del team, coach e mentor devono completare alcuni passaggi fondamentali, previsti da FIRST® per garantire una partecipazione consapevole e sicura al programma.
- Creare un account FIRST®: ogni adulto deve disporre di un account personale sulla FIRST® Dashboard, la piattaforma ufficiale attraverso cui si accede ai programmi FIRST®, si creano e gestiscono i team.
- Completare la Youth Protection Clearance di FIRST®: FIRST® richiede agli adulti coinvolti nel programma di rispettare le procedure previste. Il percorso comprende l’accettazione del Code of Conduct, il completamento della formazione annuale e le eventuali verifiche aggiuntive previste in Italia.
- Completare il percorso formativo Mentor Ready, tramite la piattaforma FIRST® Training: prendere parte ai diversi corsi come Welcome to FIRST®, Data Privacy for Mentors e Role of a Mentor.
Questa formazione fornisce le conoscenze necessarie per comprendere il proprio ruolo, le responsabilità nei confronti degli studenti e i principi che guidano la comunità FIRST®.
Per approfondire le regole di comportamento, le procedure di tutela e le modalità per segnalare eventuali situazioni di rischio o preoccupazione, consulta la pagina Sicurezza e tutela.
Risorse per coach e mentor
La pagina di FIRST® per chi guida un team o vuole cominciare, con i programmi in cui farlo.
I passi per cominciare come coach o mentor: i ruoli nel team, i requisiti, come entrare in un team o crearne uno nuovo.
La cultura della sicurezza di FIRST®: il Safety Manual, la formazione e le buone pratiche per lavorare sicuri.
FIRST® chiede che ogni ragazzo del team sia registrato: chi non lo è non partecipa a incontri, eventi e gare. Le istruzioni per i coach e per le famiglie.
Le risorse di FIRST® per gestire un team, nuovo o veterano: iscrizione, formazione dei mentor, raccolta fondi, preparazione agli eventi e ai premi.
Come fare un budget, trovare risorse sul territorio, chiedere un sostegno e ringraziare chi aiuta il team.
Serve aiuto?
Per qualsiasi dubbio riguardo il tuo team, scrivici a segreteria@firsttechchallenge.it.