Privacy

Chi tratta i tuoi dati

La tua privacy è importante. In questa pagina ti spieghiamo in modo trasparente quali dati personali raccogliamo, per quali motivi li utilizziamo, per quanto tempo li conserviamo e quali sono i tuoi diritti.

Il titolare del trattamento è:

Associazione Artù APS
Via Cornelio Musso 3/5
29121 Piacenza (PC)
Codice fiscale: 91101220332
Partita IVA: 01863790331
PEC: associazioneartuaps@pec.it

Per qualsiasi domanda sul trattamento dei tuoi dati personali o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a privacy@artuonlus.org.

Quali dati raccogliamo e perché

Trattiamo soltanto i dati necessari per gestire il sito, rispondere alle richieste, organizzare le attività dell’associazione e inviare le comunicazioni richieste.

1. Quando visiti il sito

Quando navighi sul nostro sito, il server che lo ospita registra alcuni dati tecnici, tra cui:

• indirizzo IP;
• data e ora della visita;
• pagina richiesta;
• tipo di browser utilizzato.

Questi dati servono a garantire il funzionamento del sito, proteggerlo da accessi impropri e individuare eventuali problemi tecnici.

La base giuridica è il nostro legittimo interesse a mantenere sicuri e funzionanti i servizi online.

I dati vengono conservati secondo i tempi e le modalità documentati dal nostro fornitore di hosting, Hostinger, e successivamente cancellati secondo le sue procedure di conservazione.

Il sito non utilizza strumenti di statistica né cookie di profilazione.

Per maggiori informazioni sui cookie puoi consultare la Cookie Policy.

2. Quando ci scrivi o ci chiami

Se ci contatti via email o per telefono, utilizziamo il tuo indirizzo email o il tuo numero di telefono e le informazioni che ci comunichi esclusivamente per:

• leggere e gestire la tua richiesta;
• risponderti;
• svolgere eventuali attività necessarie a dare seguito alla conversazione.

La base giuridica è l’esecuzione di misure richieste dall’interessato oppure, quando pertinente, il nostro legittimo interesse a gestire le comunicazioni ricevute.

Conserviamo i messaggi e i dati che ci comunichi per email o per telefono per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un massimo di 24 mesi, salvo obblighi di legge o esigenze di tutela dei nostri diritti che richiedano una conservazione più lunga.

I documenti soggetti a obblighi amministrativi o fiscali, come le fatture, vengono conservati per i periodi previsti dalla legge.

3. Iscrizioni dei team e quote di partecipazione

Per organizzare le attività di FIRST^® Tech Challenge Italy utilizziamo moduli di iscrizione dedicati.

Moduli di iscrizione

Le iscrizioni dei team alla stagione e le richieste di partecipazione dei team stranieri al Championship vengono raccolte attraverso moduli Google predisposti da Artù.

Ciascun modulo è accompagnato dalla propria informativa privacy, che descrive nel dettaglio i dati richiesti, le finalità del trattamento e i tempi di conservazione.

Fatturazione

Le fatture relative alle quote dei team che non sono tesserati o soci di Artù, compresi i team stranieri che partecipano al Championship, vengono emesse da Nobodies Studios Società Cooperativa. Ai team tesserati o soci Artù rilascia una ricevuta.

A questo soggetto vengono comunicati esclusivamente i dati necessari alla gestione della fatturazione.

Verifica dei team stranieri con FIRST^®

Per le richieste di partecipazione dei team stranieri al Championship comunichiamo a FIRST^® il numero identificativo del team, senza trasmettere attraverso questa procedura ulteriori dati personali.

I dati inseriti direttamente nei sistemi internazionali di FIRST^® sono trattati secondo l’informativa privacy di FIRST^®.

4. Newsletter

Offriamo due newsletter distinte, con modalità di iscrizione differenti.

Newsletter per chi segue il programma

Puoi iscriverti attraverso il modulo presente sul sito.

Per questa newsletter raccogliamo:

• il tuo indirizzo email;
• la conferma che hai almeno 18 anni.

L’iscrizione viene completata attraverso una procedura di doppia conferma: dopo aver compilato il modulo ricevi un’email con un link da utilizzare per confermare la tua iscrizione.

Finché non confermi, non vieni inserito nella lista degli iscritti.

Utilizziamo Brevo per gestire gli iscritti e inviare le comunicazioni. Quando compili il modulo, il tuo indirizzo email viene trasmesso a questo servizio.

Il sito non incorpora script di Brevo nelle proprie pagine.

La base giuridica per l’invio della newsletter è il tuo consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento utilizzando il link di disiscrizione presente in ogni messaggio.

Tracciamento delle email

Brevo registra l’apertura delle email e i clic sui collegamenti contenuti nei messaggi. Questa misura è compresa nel consenso che dai iscrivendoti alla newsletter, come indicato anche nel modulo di iscrizione.

Conservazione

Conserviamo il tuo indirizzo email per tutto il periodo in cui rimani iscritto.

Per documentare le iscrizioni, il sito conserva per 24 mesi alcuni dati tecnici relativi alla registrazione:

• data e ora;
• pagina dalla quale è stata effettuata l’iscrizione;
• indirizzo IP abbreviato;
• impronta crittografica dell’indirizzo email, anziché l’indirizzo in chiaro.

Questi elementi vengono utilizzati per documentare la procedura di iscrizione e la relativa conferma. L’impronta crittografica, se ancora riconducibile a una persona, viene comunque trattata come dato personale.

Newsletter dei volontari

La newsletter dedicata ai volontari è riservata a chi svolge attività di volontariato con Artù.

Per richiederla è sufficiente scrivere a volontari@firsttechchallenge.it.

L’iscrizione viene effettuata da noi sulla base della richiesta ricevuta.

Conserviamo l’email di richiesta come prova della volontà di ricevere queste comunicazioni per tutta la durata dell’iscrizione e per 24 mesi dopo la disiscrizione.

Puoi interrompere la ricezione delle comunicazioni in qualsiasi momento scrivendo allo stesso indirizzo.

5. Area di amministrazione e email automatiche

L’area di amministrazione del sito è riservata al personale autorizzato di Artù.

L’accesso è protetto dalla verifica in due passaggi.

Le email automatiche generate dal sito, ad esempio quelle per il recupero della password, vengono inviate attraverso i servizi di Google.

I relativi registri tecnici di invio vengono conservati per 7 giorni.

6. Fotografie e video

Durante le attività di FIRST^® Tech Challenge Italy possono essere realizzate fotografie e registrazioni video che documentano i team, gli eventi e i momenti di partecipazione.

Pubblichiamo immagini e video che ritraggono persone, in particolare ragazze e ragazzi minorenni, soltanto sulla base delle autorizzazioni e dei consensi necessari, raccolti per iscritto dagli interessati o, quando richiesto, dai genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Se desideri chiedere la rimozione di un’immagine pubblicata sul nostro sito o sui nostri canali, puoi scrivere a privacy@artuonlus.org.

Valuteremo la richiesta e provvederemo secondo la normativa applicabile.

7. Dati personali dei minorenni

La tutela dei minorenni è particolarmente importante per noi.

La newsletter pubblica del sito è riservata alle persone maggiorenni.

Le attività del programma, tuttavia, coinvolgono ragazze e ragazzi minorenni. I dati personali eventualmente necessari per le iscrizioni dei team, la partecipazione agli eventi e la gestione delle attività vengono trattati secondo le informative specifiche fornite ai partecipanti e alle famiglie.

Anche fotografie e video vengono gestiti nel rispetto delle autorizzazioni necessarie.

Non utilizziamo i dati dei partecipanti minorenni per finalità pubblicitarie o di profilazione.

Chi può trattare i tuoi dati

I dati personali possono essere trattati:

• dal personale e dai volontari di Artù espressamente autorizzati, secondo le rispettive mansioni;
• dai fornitori che mettono a disposizione i servizi necessari al funzionamento del sito e alla gestione delle attività.

Tra i servizi utilizzati figurano:

Hostinger – ospitalità e funzionamento del sito web.

Google – servizi di posta elettronica, moduli di iscrizione e invio delle email automatiche.

Brevo – gestione delle iscrizioni e invio della newsletter.

Nobodies Studios Società Cooperativa – attività di fatturazione delle quote di partecipazione.

I ruoli privacy dei singoli soggetti dipendono dalle attività effettivamente svolte: i fornitori che operano per conto di Artù sono disciplinati dagli accordi previsti dall’articolo 28 del GDPR, quando applicabile.

Alcuni fornitori o i loro subfornitori possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio economico europeo. In questi casi, i trasferimenti avvengono nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR, quando applicabili.

Non vendiamo i tuoi dati personali e non li utilizziamo per finalità pubblicitarie di terzi.

Altri siti e servizi

Il nostro sito può contenere collegamenti a servizi e siti esterni, ad esempio quelli di FIRST^®, di Artù e dei social network.

Quando segui questi collegamenti, lasci il nostro sito e si applicano le informative privacy dei rispettivi gestori.

I sistemi di FIRST^®

I dati che i team inseriscono direttamente nei sistemi internazionali di FIRST^®, come il FIRST^® Dashboard, sono trattati secondo le regole e l’informativa privacy di FIRST^® (apre un altro sito).

Per richieste relative a questi dati puoi contattare direttamente FIRST^® all’indirizzo privacy@firstinspires.org.

Se riceviamo richieste che riguardano dati gestiti direttamente da FIRST^®, le indirizziamo al soggetto competente.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679.

In particolare, puoi chiedere:

• Accesso: sapere se trattiamo tuoi dati personali e riceverne una copia.
• Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione: chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge.
• Limitazione: chiedere di limitare temporaneamente il trattamento nei casi previsti.
• Opposizione: opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse, per motivi legati alla tua situazione particolare.
• Portabilità: ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dal GDPR.

Se il trattamento si basa sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento.

La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca stessa.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scriverci a privacy@artuonlus.org.

Risponderemo nei termini previsti dalla normativa.

Fornire i dati personali è generalmente facoltativo. Tuttavia, alcuni dati sono necessari per poter rispondere alle tue richieste, gestire le iscrizioni o inviarti le comunicazioni che hai richiesto.

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulle persone.

Puoi rivolgerti anche al Garante Privacy

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la normativa, puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it (apre un altro sito).

Aggiornamenti di questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano i servizi utilizzati, le modalità di trattamento o la normativa applicabile.

La versione aggiornata viene sempre pubblicata su questa pagina, insieme alla relativa data di aggiornamento.